Compliance bedeutet die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien sowie Vorschriften und internen Anweisungen in Unternehmen. Die vorliegende Compliance-Richtlinie dient den Mitarbeitern der ARAN Holding GmbH und den Mitarbeitern ihrer Tochter- und Beteiligungsgesellschaften als Grundlage, um die rechtlichen und ethischen Herausforderungen in der täglichen Arbeit zu bewältigen. Diese Compliance-Richtlinie gilt verbindlich für die Mitarbeiter und Führungskräfte der ARAN Holding GmbH und stellt zudem die konzernweiten Verhaltensgrundsätze dar. 

Die Unternehmen der ARAN Unternehmensgruppe – Tochter- und Beteiligungsgesellschaften, bzw. deren Tochter- und Beteiligungsgesellschaften – können sich dieser Compliance-Richtlinie anschließen oder eigene Compliance-Richtlinien aufstellen, sofern diese nicht der vorliegenden widersprechen.

Jeder Mitarbeiter der ARAN Gruppe hat folgende Verpflichtungen:

• Alle im eigenen Verantwortungsbereich geltenden Gesetze und Richtlinien sowie Vorschriften und internen Anweisungen müssen eingehalten werden.
• Für alle Tätigkeiten und Geschäftsbeziehungen gelten Fairness und Respekt.
• Achtung und Förderung des Ansehens der ARAN Holding GmbH und der ARAN Gruppe
• Vermeidung von Interessenkonflikten zwischen geschäftlichen und privaten Angelegenheiten
• Keine Verschaffung unrechtmäßiger Vorteile für sich oder andere
• Einhaltung der Bestimmungen über Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Datenschutz
• Schutz des Unternehmensvermögens vor Verlust und Missbrauch
• Umgehende Meldung von Regelverstößen an Vorgesetzte, die Geschäftsführung oder den externen Compliance-Beauftragten (s. Punkt 14.)

Folgende Verpflichtungen gelten darüber hinaus für alle Führungskräfte der ARAN Gruppe:

• Einhaltung der Leitsätze der ARAN Holding GmbH
• Beurteilung von Mitarbeitern ausschließlich nach Leistung
• Einhaltung dieser Compliance-Richtlinie im eigenen Verantwortungsbereich

Alle Mitarbeiter der ARAN Gruppe müssen sich über die geltenden Gesetze, Richtlinien sowie Vorschriften und internen Anweisungen, die für den eigenen Arbeitsbereich relevant sind, informieren. In Zweifelsfällen muss der jeweilige Vorgesetzte um Rat gefragt werden. Vorgesetzte selbst müssen ggf. rechtlichen Rat einholen.

Die ARAN Gruppe toleriert keine Benachteiligungen aus Gründen der Abstammung, der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der sexuellen Identität, der Weltanschauung, der Religion, einer Behinderung oder des Alters. Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art werden nicht geduldet. Dies gilt im Besonderen für den Umgang mit Kollegen, Mitarbeitern und Geschäftspartnern, aber auch bei der Einstellung, Beförderung oder Freistellung von Personal.

• Korruption ist strikt verboten.
• Es ist verboten, Mitarbeitern oder Vertretern in- oder ausländischer Unternehmen rechtswidrige persönliche Vorteile zu gewähren, anzubieten oder zu versprechen.
• Es ist verboten, Bestechungshandlungen mit Hilfe von anderen durchführen zu lassen, z. B. von Angehörigen, Freunden, Agenten, Beratern oder Vermittlern.
• Werbeartikel mit einem Wert von unter 10 €/Stück sind ausgenommen. Geschenke pro Person und Jahr von bis zu 35 € an Geschäftspartner sind in Deutschland zulässig und können als Betriebsausgabe geltend gemacht werden.
• Es ist verboten, unrechtmäßige Handlungen anderer zu unterstützen.

• Es gilt die strikte Einhaltung des Kartellrechts und des Wettbewerbsrechts.
• Schutzrechte Dritter sind zu respektieren.
• Absprachen mit Wettbewerbern, z. B. über Preis, Mengen und Konditionen, und eine Marktaufteilung sind verboten.

Die Weitergabe oder Veröffentlichung von unternehmens- bzw. gruppeninternen Informationen ist untersagt.

• Private Interessen und Interessen der ARAN Holding GmbH bzw. ihrer Tochter- und Beteiligungsgesellschaften sind strikt zu trennen. Es ist untersagt,
• Aufträge an nahestehende Personen (Familie, Ehepartner, Freunde, private Geschäftspartner) zu vergeben, soweit deren Leistungen und Konditionen nicht einem unabhängigen Drittvergleich standhalten
• Aufträge an Unternehmen zu vergeben, in denen nahestehende Personen (s. o.) arbeiten
• Aufträge an Unternehmen zu vergeben, an denen nahestehende Personen (s. o.) mit mehr als 5% beteiligt sind
• Nebentätigkeiten für Wettbewerbsunternehmen auszuüben
• Nebentätigkeiten für Geschäftspartner auszuüben
• Ausnahmen können nur von der Geschäftsführung oder vom Gesellschaftervertreter genehmigt werden.

• Mitarbeiter der ARAN Gruppe dürfen grundsätzlich keine persönlichen Vorteile für sich oder nahestehende Personen (s. o.) annehmen oder diese fordern oder sich versprechen lassen.
• Bestimmte persönliche Vorteile wie Essenseinladungen, Einladung zu Sportveranstaltungen oder Geschenke dürfen nur dann angenommen werden, wenn
  • keine Gegenleistung erwartet wird
  • nicht der Eindruck entsteht, es werde eine Gegenleistung erwartet
  • der Vorteil im Rahmen allgemein üblicher Geschäftsgepflogenheiten liegt
  • der Vorteil nicht gegen ein Gesetz verstößt

Mitarbeiter der ARAN Gruppe stellen Behörden alle erforderlichen Informationen vollständig, richtig und rechtzeitig zur Verfügung.

Die ARAN Holding GmbH und ihre Tochter- und Beteiligungsgesellschaften arbeiten nur mit seriösen Geschäftspartnern zusammen, die keine illegalen Finanzmittel verwenden. Mitarbeiter der Gruppe müssen die Gesetze gegen die Geldwäsche befolgen und einen Verdacht auf Geldwäsche sofort der Geschäftsführung melden.

Geld- und Sachspenden müssen von einem Mitglied der Geschäftsführung schriftlich genehmigt werden. Spenden im Wert über 1.000 €/Jahr bedürfen der Zustimmung zweier Mitglieder der Geschäftsführung.

Die Konsequenzen bei Compliance-Verstößen von Mitarbeitern der ARAN Holding GmbH oder ihrer Tochter- und Beteiligungsgesellschaften reichen von der Abmahnung über die Kündigung bis zu Schadenersatzansprüchen Dritter. Geld- oder Freiheitsstrafen können ebenfalls eine Konsequenz sein, sofern Gesetze verletzt wurden.

Als externer Compliance-Beauftragter fungiert RA Volker Schmied, Am Burgfeld 10, 23568 Lübeck.

Bad Schwartau, 28. Februar 2025